転職活動をうまく成功させるためには、面接で面接官に自分はこの企業に入りたいと意思を明確に伝え、好印象なアピールが必要です。
履歴書が上手く書けたからといって面接の事前準備をおろそかにしてしまうと、本番に緊張して頭が真っ白になってしまったり深い質問をされて答えられなかったなど、面接で悪い印象を与えてします。
面接で悪い印象を与えないためにも、事前に面接の準備は大切です。今回は、面接までにやるべきことを紹介していきたいと思います。
面接で事前に対策すべき8個のポイント
Point01 面接の基本的な流れを知っておく
まず最初に面接での基本的な流れを知っておくといいです。ほとんどの企業が面接では、「自己紹介・自己PR」から始まり「転職理由」、「志望動機」、「前職の仕事内容」、「応募先企業で活かせるスキル・実績」、「逆質問」という流れになります。面接の一連の流れをあらかじめ知っておくと、採用担当が面接で知りたいことを理解し、事前に回答の準備と調査を行うことが可能です。
面接の一連の流れとなる6つ質問から採用担当は、あなたが本当に自社で活躍してくれるのかを判断しています。
Point02 自己紹介・自己PR
普通ならば面接は「自己紹介・自己PR」から始まります。「自己紹介・自己PR」は面接における採用担当にあなたの第一印象を与える重要な内容です。
あなたの第一印象を好印象にするためには、「自己紹介・自己PR」を元気よく振る舞いハキハキと話す必要があります。
なぜなら、初対面の時に相手に抱く印象は、外見と声の調子や振る舞いなどで決まってしまうからです。
「メタビアンの法則」では、第一印象の半分以上が視覚的情報で決まってしまい、聴覚的情報も含めると9割で第一印象が決まってしまいます。
だから、「自己紹介」で俯いて話したり、自信がなさそうに話してしまうと採用担当は、あなたの第一印象が暗い人だと思ってしまいます。そうならないためにも「自己紹介・自己PR」では、採用担当の目をきちんと見て、ハキハキと元気よく話すことにより、あなたの第一印象を好印象にすることができます。
話す姿勢も大切ですが、「自己紹介」で話す内容は、応募先の企業や応募職種とリンクするような「自己紹介」を話しましょう。
応募企業や志望職種と関係がある「自己紹介」を話すことによって、採用担当は「よく企業研究をしている」、「自社に対して志望度が高い」と思い、あなたに対して好印象を持つでしょう。
Point03 企業研究をしっかり行う
企業研究は必ずしっかり行いましょう。なぜなら、「志望動機」、「応募先企業で活かせるスキル・実績」などの、ほとんどが応募先の企業や希望職種とリンクさせた話になるからです。採用担当は、あなたが自社で活躍してくれる人なのかを見ています。
応募先の企業や希望職種とリンクさせた話やそこからの深堀りの質問をされた時に、企業研究不足で誤った情報を話してしまった人や返答に詰まってしまった人がよくいます。そうなってしまうと採用担当に、「自社に対して志望度が低い」、「とりあえず応募したのかな」など悪い印象を与えてしまいます。
だから、応募企業のホームページや採用ページを隅々まで読み込み、しっかりした企業研究を行いましょう。
Point04 企業研究から「志望動機」などを作成する
企業研究をしっかり行ったら、企業研究から得られた情報から「志望動機」や「応募希望で活かせるスキル・実績」を作成しましょう。「自己紹介・自己PR」で述べたように、応募企業や希望職種と絡めた話をすることで、採用担当に、あなたが自社に対しての志望度が高いことをアピールすることができます。また、企業研究をしっかり行うことで、希望職種の業務内容と志望動機との情報にズレが起こることがありません。
また、志望動機を考える際は応募企業の魅力だけを話すだけでは、他の人と似通った志望動機になってしまいます。他の人と似通った志望動機にならないためにも、志望動機を考える際は、あなたの「転職理由」または「スキル・実績」を「応募企業のどこに魅力を感じたか」とリンクさせて作成することで、あなただけのオリジナル性で深みのある志望動機になり、採用担当を納得させることが出来ます。
Point05 作成した回答を自然に話せるようにする
面接での一連で想定される回答が作成できたら、次に作成した回答を自然に話せるように練習をしましょう。
作成した回答を丸暗記してはいけません。丸暗記して話そうとすると思いだそうとしようとして、不自然な話し方になってしまいます。
自然に話せるようになるコツとしては、作成した回答を丸暗記するのではなくもっとも重要で、採用担当に伝えたい部分のみを覚えて話すようにすると自然に話すことが出来ます。
回答を話す練習をするときは、鏡の前で練習をすることで、自分の話している時の立ち振る舞いや姿勢を自分を客観的に見ることが出来ます。客観的に見ることで自分では意識していなかった癖やしぐさに気づくかもしれません。また、話す際は採用担当と自分の1人二役で行い、質問されてからの答えるまでの間を意識して話す練習をしましょう。
Point06 面接の際の身だしなみや服装を決めておく
Point01でも述べたように初対面の人に対して、第一印象の判断要素として人が何を話したかではなく、外見でその人の第一印象が決まってしまいます。だから、面接の際の身だしなみや服装を事前に用意または、整えておきましょう。
面接の服装で気を付ける事
ビジネスTPOに合った身だしなみと服装
ビジネスTPOとはTime（時間）、Place（場所）、Occasion（場合）ことを意味していて、「時と場所、場合に応じた方法・態度・服装等の使い分け」が大切です。採用担当は、あなたの身だしなみと服装で自社に入社した際に、ビジネスTPOを判断できる人なのかを見ています。だから、面接時の身だしなみと服装には細心の注意を持ちましょう。
清楚感の服装
面接の服装で最も重要になるのが清楚感です。清楚感のないだらしない恰好をしていると採用担当者の大きなマイナスイメージを与えてしまします。面接の服装は男性女性も基本的にはスーツが好ましいです。転職活動が始まったらまずは、スーツにシワや汚れ、ニオイなどがないかを確認して早めにクリーニングしておきましょう。
体のサイズに合ったスーツ
清楚感のあるスーツでも、袖や裾が長いなど、体のサイズに合っていない服装だとだらしない印象を与えてしまいます。また、サイズの小さいスーツを着ていると苦しそうに見えてしまします。だから、体のサイズに合ったスーツを用意することが大切です。
Point07 面接準備物は前日までに用意しておく
面接当日に準備をしていては、慌てていて忘れ物をしたり、最悪面接の時間に遅れてしまうこともあります。そのようなことが無い様に面接の持ち物は前日に準備しておきましょう。
参考に面接当日に必要な持ち物を紹介したいと思います。
面接当日に必要な持ち物
応募書類（履歴書）のコピー
採用担当は応募書類に書いてある内容を参考に面接を進めるので、手元に応募書類のコピーを持っていることで、面接持ち時間に内容を見直すことが出来ます。
応募要項またはHPのコピー
応募書類と同様に応募要項または応募企業のHPのコピーを用意し、面接に臨む前に企業が何を求めているかを再確認しましょう。
印鑑
面接会場までの交通費が支給される場合、印鑑が必要になります。
筆記用具とメモ用紙
面接後に次回の面接日や時間をメモする場合があるので、筆記用具とメモ用紙を用意しておくと良いです。
腕時計
面接や持ち時間に時間を確認する際にスマートフォンや携帯電話で確認することは、あなたに対して悪いイメージを持つ企業もいるので、腕時計で時間確認を行いましょう。
ティッシュとハンカチ
身だしなみのために用意しておきましょう。
準備物確認表
| 準備物 | チェック蘭 |
| 応募書類のコピー | |
| 応募要項のコピー | |
| 印鑑 | |
| 筆記用具とメモ用紙 | |
| 腕時計 | |
| ティッシュとハンカチ |
Point08 面接会場までの下調べ
面接会場までの道やかかる時間を大まかに把握しておき、面接当日は面接時間の10分前には到着して、気持ちに余裕を持って行動を行いましょう。
面接で事前に対策すべき8個のポイントのまとめ
面接で失敗しないためも、事前の準備が必要です。面接の事前の準備はやりすぎるくらいが丁度いいです。転職活動をうまく成功させるためにも、面接で事前に対策すべき8個のポイントを活用し、悔いのない面接になるようにしましょう。
